ADGG029PO. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
OBJETIVO DEL CURSO:
Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.
Modalidad
Teleformación.
Certificación
Se dará Diploma Acreditativo de la formación realizada.
Duración
50 horas
Coste
100% Subvencionada por el SEPE.
CONTENIDOS FORMATIVOS
1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.
1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
1.2. Auditoría de la información.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL.
2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.
3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN.
4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
4.2. Publicación digital.
4.3. Documentos electrónicos.
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
4.5. Access como base de datos: Objetos.
4.6. Análisis de bases de datos.
5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.
5.1. Mantenimiento de la base de datos.
5.2. Trabajo avanzado con datos.
5.3. Consultas.
5.4. Diseño de formularios e informes.
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
5.6. Exportar/importar a XML.
5.7. Seguridad y privacidad.
Si tienes dudas, envíanos un email a: cursos@ruano.com
Acceso: Este curso lo podrán solicitar personas empleadas y desempleadas de más de 18 años, que pasen los criterios de selección. Además, deberán pertenecer a las empresas del SECTOR al que se dirige el programa de formación.
Normativa
Podrán participar en los programas de formación previstos:
- Trabajadores por Cuenta Ajena.
- Fijos discontinuos en los períodos de no ocupación.
- Personas que accedan a desempleo durante el período formativo.
- Trabajadores en ERE y ERTE.
- Trabajadores Autónomos.
- Desempleados (hasta un 30%).
- Jóvenes Inscritos en el Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
- Colectivos Prioritarios. (Programas Transversales y Programas Sectoriales)
Si tienes dudas, envíanos un email a: cursos@ruano.com
PERTENECER AL SECTOR ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN (OFICINAS Y DESPACHOS):
- Empresas de gestión y mediación inmobiliaria.
- Notarios y personal empleado.
- Empresas privadas de oficinas y despachos: colegios profesionales, asociaciones, federaciones e instituciones, despachos profesionales y oficinas de cámara
- Gestorías administrativas.
- Registradores de la propiedad y mercantiles.
- Despachos técnicos tributarios y asesores.
PERTENECER A LAS SIGUIENTES COMUNIDADES AUTÓNOMAS:
- Principado de Asturias
- Illes Balears
- Canarias
- Castilla-La Mancha
- Castilla y León
- Cataluña
- Extremadura
- Galicia
- Comunidad de Madrid
INSCRIPCIONES:
Solicitudes: se podrá tramitar online con firma digital, o bien presentar solicitud presencialmente en nuestro centro junto a la documentación.
Documentación:
- Fotocopia DNI o NIE.
- Documento donde se identifique el número de la Seguridad Social.
- Anexo I. Solicitud de Participación (Cumplimentado)
- Documentación que acredite la situación laboral del alumno a fecha actual y posteriormente a fecha de inicio del curso:
- Nómina y vida laboral del sector, administración y gestión.
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