ADGG029PO. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

INSCRIPCIÓN
EN BREVE

OBJETIVO DEL CURSO:

Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.

Modalidad

Teleformación.

Certificación

Se dará Diploma Acreditativo de la formación realizada.

Duración

50 horas

Coste

100% Subvencionada por el SEPE.

Subvencionado por:

CONTENIDOS FORMATIVOS

1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.

1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
1.2. Auditoría de la información.

2. GESTIÓN DOCUMENTAL.

2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.

3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.

3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.

4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN.

4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
4.2. Publicación digital.
4.3. Documentos electrónicos.
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
4.5. Access como base de datos: Objetos.
4.6. Análisis de bases de datos.

5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.

5.1. Mantenimiento de la base de datos.
5.2. Trabajo avanzado con datos.
5.3. Consultas.
5.4. Diseño de formularios e informes.
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
5.6. Exportar/importar a XML.
5.7. Seguridad y privacidad.

Si tienes dudas, envíanos un email a: cursos@ruano.com

Acceso: Este curso lo podrán solicitar personas empleadas y desempleadas de más de 18 años, que pasen los criterios de selección. Además, deberán pertenecer a las empresas del SECTOR al que se dirige el programa de formación.

Normativa

Podrán participar en los programas de formación previstos:

Trabajadores por Cuenta Ajena.
Fijos discontinuos en los períodos de no ocupación.
Personas que accedan a desempleo durante el período formativo.
Trabajadores en ERE y ERTE.
Trabajadores Autónomos.
Desempleados (hasta un 30%).
Jóvenes Inscritos en el Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
Colectivos Prioritarios. (Programas Transversales y Programas Sectoriales)